«Интеграция» простыми словами — это когда новое решение дружит с тем, что у вас уже есть, и данные переходят сами, без ручного переноса. Например, бот записал клиента → запись сразу появилась в вашей CRM и в Google-календаре. Отметьте всё, что используете, даже если не уверены, что оно «подключается», — это как раз моя забота. Ведёте всё вручную — тоже отличный ответ, начнём наводить порядок с нуля.